Administrace prošla výraznou proměnou. Jako první jsme přepracovali komunikační moduly, například Novinky, Události, Ankety a Důležitá sdělení. V dalších verzích postupně přibudou také Směrnice, Hlášení incidentů a další moduly aplikace Growy NET.

Nové rozhraní vám usnadní každodenní správu obsahu. Formuláře jsou jednodušší, důležitá nastavení najdete na jednom místě a v přehledech si sami určíte, které informace chcete vidět. Méně času tak strávíte hledáním a více samotnou komunikací se zaměstnanci.

Vytváření a úprava Novinek, Událostí, Anket a dalšího obsahu je nyní výrazně jednodušší a intuitivnější. Jednotlivé moduly mají podobnou strukturu a pracují se stejnými kroky. Jakmile se naučíte vytvořit Novinku, snadno se zorientujete také při přípravě Události, Ankety nebo jiného obsahu.

Při vytváření nového záznamu vás Growy NET přehledně provede čtyřmi hlavními oblastmi:

Díky jednotnému způsobu ovládání je vytváření i následná editace obsahu rychlejší. Důležitá nastavení najdete přehledně na jednom místě a při úpravě se snadno vrátíte přesně k části, kterou potřebujete změnit.

Novinky, Události a další obsah si můžete připravit s předstihem a přehledně nastavit, kdy má být publikován.

U záznamu můžete nastavit:

Firemní komunikaci tak naplánujete dopředu a nemusíte myslet na ruční zveřejnění každého příspěvku ve správný okamžik.

Využijete to například při přípravě pravidelných interních novinek, pozvánek na firemní akce, provozních oznámení nebo obsahu navázaného na konkrétní termín.

U každého obsahu si nově zvolíte jeden ze dvou způsobů nastavení příjemců:

Zaměstnancům tak můžete posílat především informace, které se jich skutečně týkají. Growy NET vám zároveň před publikací ukáže počet vybraných příjemců, takže si snadno ověříte, ke kolika lidem se obsah dostane.

Každý zaměstnanec používá Growy NET trochu jinak. Někdo pravidelně pracuje v mobilní aplikaci, jiný spoléhá především na e-mail. Smart notifikace proto automaticky zvolí vhodný způsob upozornění podle toho, jak zaměstnanec aplikaci skutečně používá.

Aktivním uživatelům mobilní aplikace odešle Growy NET mobilní push notifikaci a webovou notifikaci. Zaměstnance, kteří mobilní aplikaci aktivně nepoužívají, upozorní e-mailem.

V praxi to znamená, že:

Smart notifikace jsou doporučeným nastavením pro běžnou interní komunikaci. Pokud ale potřebujete způsob doručení určit sami, můžete zvolit vlastní nastavení a vybrat konkrétní komunikační kanály.

Potřebujete zaměstnancům předat změnu směn, bezpečnostní upozornění nebo jinou informaci, kterou musí prokazatelně zaznamenat? Důležitá sdělení vám nyní dávají větší kontrolu nad tím, jak výrazně se zpráva zobrazí, komu bude doručena a zda musí zaměstnanec potvrdit seznámení.

U každého sdělení si nastavíte:

💡 Tip: V reportu přečtení snadno ověříte, kdo už se sdělením seznámil a koho je ještě potřeba upozornit.

Každá firma řeší jiné typy požadavků. Proto si nyní můžete Žádosti přizpůsobit přesně tomu, jak procesy fungují právě u vás - od žádostí o pracovní pomůcky přes home office až po citlivější požadavky určené pouze managementu.

Pro každý typ žádosti můžete:

Klíčové informace tak uvidíte přímo v přehledu. Nemusíte otevírat každou žádost zvlášť a celý proces můžete vyřídit rychleji.

Benefity nyní můžete řídit podle skutečného nároku zaměstnance. Snadno tak nastavíte například benefit dostupný až po skončení zkušební doby nebo pouze zaměstnancům s konkrétním typem pracovního poměru.

Nárok lze nastavit podle:

U zaměstnanců, kteří podmínky zatím nesplňují, si sami zvolíte, zda se má benefit:

💡 Tip: Benefit můžete propojit s konkrétním typem žádosti. Jakmile zaměstnanec splní stanovené podmínky, požádá o něj rovnou z detailu benefitu. Celý proces tak proběhne přímo v Growy NET.

Publikovat informaci nestačí. Důležité je také vědět, zda ji zaměstnanci skutečně viděli a jak na ni reagovali. Nové reporty vám proto ukážou konkrétní výsledky přímo v detailu publikovaného obsahu.

Na jednom místě uvidíte:

Pomocí filtru Přečteno - ANO/NE si můžete zobrazit konkrétní zaměstnance a cíleně připomenout sdělení pouze těm, kteří jej ještě nepotvrdili.

U každé Novinky zjistíte:

Díky filtru Zobrazeno - ANO/NE snadno ověříte dosah interní komunikace a poznáte, zda je potřeba informaci připomenout.

U Událostí získáte aktuální přehled o plánované účasti. Okamžitě uvidíte celkový počet příjemců a počty odpovědí:

Můžete tak lépe plánovat kapacitu, občerstvení nebo další organizační zajištění a zároveň snadno zjistit, kdo se zatím nevyjádřil.

Data z Důležitých sdělení, Novinek, Událostí, Anket a dalších komunikačních modulů nyní vyexportujete přímo z hlavní stránky daného modulu pomocí tlačítka Exportovat.

Export respektuje vaše aktuální nastavení sloupců. Do výsledného souboru tak dostanete právě ty údaje, které potřebujete pro další zpracování nebo předání kolegům.

Exportovat můžete také reporty v detailu konkrétního záznamu. Výsledný soubor odpovídá aktivnímu filtru, takže si snadno stáhnete například:

U Novinek a Událostí si při publikaci sami určíte, zda zaměstnancům umožníte přidávat komentáře a reakce.

Komentáře můžete ponechat například u firemních novinek, u kterých chcete získat zpětnou vazbu, nebo u neformálních událostí, kde se zaměstnanci mohou domlouvat.

U oficiálních oznámení, organizačních informací nebo událostí s jasně danými pokyny je můžete vypnout. Obsah pak zůstane přehledný a bude fungovat jako čistě jednosměrný informační kanál.

V modulu Kolegové můžete nově změnit uživatelské jméno zaměstnance. Případnou opravu nebo změnu tak provedete přímo v Growy NET bez nutnosti zakládat nový uživatelský účet nebo psát na podporu.

Na Growy NETu dál intenzivně pracujeme. V příští verzi se můžete těšit především na nové moduly Onboarding a Preboarding, které pomohou převést nástup zaměstnanců do jednoho přehledného digitálního procesu.

💚 Děkujeme všem našim zákazníkům za cennou zpětnou vazbu. Právě díky ní můžeme Growy NET rozvíjet podle toho, co firmy a jejich zaměstnanci skutečně potřebují.